Las ruedas de prensa nos pueden ayudar a comunicar proyectos o movilizaciones importantes, reinvindicaciones sobre temas de rabiosa actualidad o de gran interés. En el caso de convocarlas para movilizaciones o acciones, es muy probable que obtengamos unos minutos en las noticias de la tele o de radio, y en el mejor de los casos que se repita nuestro mensaje  y lleguemos así a un sector de la población más amplio.   

Para temas de menor poder de convocatoria o alcance, charlas, talleres, acciones... es suficiente con enviar una nota de prensa.  

Debemos tener en cuenta varias cosas para segurar la cobertura de los medios:

• Evitar que nuestro evento coincida con otro acto importante o rueda de prensa, o partido de fútbol ;). Revisar la agenda local antes de convocar.
• Las mejoras horas para convocar una rueda de prensa´son entre semana: por la mañana de 10:30 a 12:00 a.m. y de 17:00 a 19:30hrs. por la tarde, salvo casos excepcionales o muy de actualidad.
• Avisar con toda la antelación posible a los medios, mediante convocatoria. Es recomendable enviar un recordatorio el día anterior.  
• Una rueda de prensa es un buen lugar para hacer contactos con periodistas, fotógrafos... que siguen nuestro tema que nos puedan servir en caso de necesitar cobertura mediática frente a la violencia policial, por ejemplo. 

La Convocatoria de rueda de prensa

Una vez decidido el lugar y la hora, redactaremos una nota informativa en la que se convocará a la prensa, que explicará muy brevemente los motivos para la convocatoria. 

Al final de toda nota deben añadirse enlaces para más información sobre el tema y para que los periodistas puedan contextualizar mejor, y los datos de contacto de quienes lo organizan (teléfono, correo electrónico, web, n-1, twitter, HT, facebook...) para que puedan ponerse en contacto en caso que necesiten más información, clarificar algún dato o profundizar en un tema.  

Plantilla de nota informativa para la convocatoria de ruedas de prensa. 

La rueda de prensa.

En primer lugar la rueda de prensa debe iniciarse con la lectura de un comunicado que explicará claramente nuestro mensaje y reivindicaciones. Si no como mínimo las personas que vayan a hablar deben llegar un guión.

Lo idóneo es que hablen personas de todos los colectivos, organizadores, comisiones implicadas, con conocimientos y sensibilidades complementarios. En caso de organizar conjuntamente las movilizaciones con otras asociaciones o entidades del tejido vecinal o social, como por ejemplo la FAVB o DRJ, suele tener mayor interés para la prensa y acuden más medios a la convocatoria.   

Debemos llegar media hora antes al lugar y lo ideal sería que un par de personas pudieran atender a la prensa que ha acudido al acto, recoger datos de contacto.